Mi Portafirmas

My Portafirmas е мобилното приложение на Министерството на цифровата трансформация и обществените функции, което позволява на обществените служители достъп до услугите на Portafirmas, където можете да подписвате и одобрявате заявки за подпис от мобилния си телефон.

За да използвате приложението, трябва предварително да сте регистрирани на един от сървърите на Portafirmas.

Основните характеристики и функции, които ще намерите в приложението Mi Portafirmas, са следните:

Подпишете, дайте VB или отхвърлете заявки. От началния екран на приложението ще имате достъп до панела с чакащи заявки и ще видите основните елементи на заявките: описание на заявката, кой я е поискал, дата на въвеждане на заявката, дата на изтичане, тип действие, изисквано от заявката, и приоритет на подписване на заявката. От този екран можете да подписвате или одобрявате и отхвърляте няколко заявки едновременно. Като щракнете върху заявката, можете да получите достъп до нейните данни, които ще включват, наред с други, документите за подписване. От подробностите за заявката можете също да подпишете или отхвърлите заявката.

Проверете подписани или отхвърлени заявки. От началния екран можете да се консултирате с лентата с подписани заявки и тази с отхвърлени заявки. От панела за подписани петиции можете също да получите достъп до подписаните документи и отчета за подписите, които се генерират, когато подпишете петицията.

Определете реда и филтрирайте заявките. От началния екран можете да получите достъп до опцията за филтри и да сортирате и филтрирате заявките според определени критерии:

Сортиране по:

• Последни заявки

• По-стари заявки

• Заявки, които изтичат

Филтрира по:

• Тип на заявката (всички, валидирани, невалидирани, подпис, одобрение)

• Ключова дума или потребителско име (чрез свободно текстово поле)

• Времеви интервал (всички, последните 24 часа, последната седмица, последния месец)

• Приложение

След като приложите филтрите, те ще се появят в лентата със заявки въз основа на избраните филтри.

Добавете валидатори. От секцията на вашия профил можете да добавите валидатори, като въведете името или NIF на лицето, което искате да валидирате заявките. Валидаторите ще получат заявките, които са ви изпратени, и ще могат да валидират заявката. По този начин можете да подпишете или одобрите, знаейки, че заявката вече е преминала през първи филтър за одобрение от вашия валидатор.

Достъп като валидатор и валидиране на заявки. Ако сте валидатор за друг потребител, ще имате достъп с профил на валидатор и ще валидирате заявките на другия потребител. Освен да видите общите подробности за заявката (подател, дата на въвеждане на заявката, дата на изтичане, тип действие, изисквано от заявката, приоритет на подписване на заявката), вие също ще можете да прегледате подробностите за тези заявки (забележки, документи за подписване, приложения, история на получателите на заявката и други подробности).

Упълномощавайте хората да подписват вашите петиции. От секцията на вашия профил можете да регистрирате упълномощени хора, които да подписват вашите заявки във ваше отсъствие. Упълномощените страни ще получат вашите петиции и могат да подпишат или отхвърлят петиция вместо вас.